Le CCR d'Ambronay recrute

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général et du Responsable du spectacle vivant, il / elle les assiste dans la préparation, le suivi et la réalisation des tournées, des résidences et des enregistrements discographiques.

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du spectacle vivant, l'attaché(e) de production et assistante à la diffusion assurera :

• L'assistance à la sélection des ensembles pour les résidences Jeunes Ensembles

- En coordination avec le service communication, élaboration des appels à projet et leur diffusion,
- Suivi et réception des dossiers de candidature,
- Assistance dans l'organisation des réunions de travail et des auditions nécessaires à la sélection des jeunes ensembles.
- Elabore la liste des jeunes ensembles sélectionnés et récolter les informations nécessaires à la rédaction de leurs contrats

• L'organisation logistique des résidences et des tournées

- Assure le contact régulier avec les jeunes ensembles et les artistes des productions du CCR
- Réalise les plannings et les feuilles de routes pour les répétitions et les tournées
- Accompagne les tournées (à l'exclusion de la tournée d'application de l'Académie) et s'assure de leurs bons déroulements : réalise la logistique de la tournée (transport, hôtel, restauration), assure les relations avec la structure d'accueil, veille à la bonne information des participants, s'assure du respect des plannings et des feuilles de route,
- Met à jour les fichiers.

• Assistante de diffusion France et Europe des productions du CCR

En soutien des contacts assurés par le Directeur Général et le Coordinateur artistique, il (elle)

- Assure le suivie de la vente des productions d'Ambronay : Académie, productions du CCR
- Recherche de nouveaux partenaires en Europe hors territoire français pour les résidences Jeunes Ensembles,
- Etablit un fichier des différents réseaux de diffusion France et Europe,
- Actualise régulièrement le fichier, selon les contacts et partenariats établis,

• L'organisation logistique des enregistrements

- En concertation avec le label manager et l'attachée d'éditions, organise les enregistrements : définit le planning, sélectionne et réserve les hébergements, organise les repas,  identifie les besoins en matériels et sollicite les locations ou prêts nécessaires à cet effet ;

• Assistance logistique des actions de médiation

- En concertation avec l'attachée aux relations avec les publics, organise les productions associées à des actions de médiation (conférences, ateliers et scènes ouvertes…).

Profil  requis :

Formation supérieure dans le domaine culturel
Expérience dans un poste similaire
Maîtrise de l'anglais : lu, écrit, parlé.
Rigueur organisationnelle indispensable
Aisance rédactionnelle et relationnelle
Goût pour le travail en équipe
Disponibilité
Maitrise de l'outil informatique : excel, word

Conditions d'emploi :

CDD temps plein 12 mois. 35h hebdomadaires annualisées.
Travail en soirée et les week-ends
Déplacements à l'international.
Permis B indispensable
Rémunération selon convention Syndéac.

Prise de fonction 1er juin 2013

Lieu d'exercice du métier :

Centre culturel de Rencontre d'Ambronay - B.P. 3 - 01500 Ambronay  et les lieux des répétitions ainsi que les lieux d'accueil des tournées, des résidences, des enregistrements discographique.

Candidature :

Lettre de motivation et CV à adresser par mail uniquement avant le 15 avril 2013 à : vanessa.low@ambronay.org