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ATTACHÉ(E) DE PRODUCTION & ASSISTANT(E) DE DIFFUSION

Le Centre culturel de rencontre d'Ambronay recherche un/une attaché(e) de production & assistant(e) de diffusion.

Au sein du service "spectacle vivant", sous l’autorité hiérarchique du directeur général et de la responsable du service, il / elle assiste la responsable du service dans la préparation, le suivi et la réalisation des productions, des tournées, des résidences et des enregistrements discographiques.
Il/elle secondera le directeur et la responsable du service sur la diffusion des productions.

Champs d’activité

La logistique des accueils d’artistes en production, en enregistrement et en tournée.
La diffusion des productions.

Domaines de compétence

Sous la responsabilité de la responsable du spectacle vivant :

Sélection des artistes

- En coordination avec le service communication, élaborer des appels à projet et assurer leur diffusion
- Élaborer et renseigner des outils collaboratifs de suivi pour la sélection des artistes et l’organisation des auditions
- Suivre et réceptionner les dossiers de candidature
- Prêter assistance à la mise en oeuvre logistique des sélections et des auditions

Relations avec les artistes

- Assurer le contact régulier avec les artistes, les informer des plannings de travail : tournée, résidence, formation, enregistrement, répétitions, master-class.
- Animer les réseaux sociaux mis en place (facebook, etc.).

Logistique : production, diffusion, résidence, formation, enregistrement

En lien avec les structures d’accueil et dans le respect des enveloppes financières allouées :
- Organiser les hébergements : élaborer les rooming list, sélectionner les hébergements adéquats et effectuer les réservations ;
- Organiser les repas : établir le nombre de repas à servir, sélectionner le prestataire, faire établir des devis, suivre les commandes, accueillir le prestataire ;
- Organiser les transports : établir des devis et effectuer les réservations selon les meilleures conditions tarifaires ;
- Définir les besoins en instruments de musique et solliciter des prêts ou locations ;
- Élaborer les feuilles de route ;
- Accompagner les tournées et s’assurer de leur bon déroulement : assurer les relations avec les structures d’accueil, veiller à la bonne information des participants, s’assurer du respect des plannings et des feuilles de route ;
- Collaborer avec les partenaires européens pour l’organisation des résidences et des concerts quand le planning des productions le permet
- En lien avec le service logistique du festival, accueillir les artistes lors du festival ;

Diffusion

En soutien des contacts assurés par le directeur général, le coordinateur artistique et la responsable du spectacle vivant :
- Assurer la vente des productions du CCR d’Ambronay
- Établir un fichier des différents réseaux de diffusion France et Europe
- Actualiser régulièrement le fichier, selon les contacts et partenariats établis
- Rechercher de nouveaux contacts et/ou partenaires en Europe

Profil requis
Formation supérieure dans le domaine culturel
Expérience dans un poste similaire
Connaissance du réseau de diffusion des musiques anciennes indispensable
Maîtrise de l’anglais : lu, écrit, parlé. Une autre langue étrangère serait un plus.
Rigueur organisationnelle indispensable
Aisance rédactionnelle et relationnelle
Goût pour le travail en équipe
Disponibilité
Maitrise de l’outil informatique : excel, word

Conditions d’emploi
CDI temps plein. 35h hebdomadaires annualisées.
Travail en soirée et les week-ends
Déplacements en Europe.
Permis B indispensable
Rémunération selon convention Syndéac. Groupe 6. Echelon selon expérience.

Lieu d’exercice du métier
Centre culturel de rencontre d’Ambronay - 01500 Ambronay et les lieux des répétitions, ainsi que les lieux d’accueil des tournées, des résidences, des enregistrements discographiques.

Candidature
Lettre de motivation et CV à adresser par mail uniquement avant le 14 novembre 2014 à :
julie.robert@ambronay.org
Prise de fonction janvier 2015
www.ambronay.org

Last update 20 Nov 2014

Centre culturel de rencontre
d'Ambronay
Place de l'Abbaye
01500 Ambronay

04 74 38 74 00


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