Chargée d'administration
Sous l’autorité hiérarchique de l’administratrice, et en lien avec la comptable principale et l’assistante comptable, il (elle) réalise le suivi administratif contractuel, budgétaire d’activités déléguées et assiste l’administratrice dans toutes ses fonctions.
Ses domaines de compétence :
Administration financière et juridique
- Effectuer une veille sur l’évolution des cadres juridiques contractuels
- Rédiger et assurer le suivi des contrats et des déclarations administratives spécifiques
- Réaliser et suivre les demandes de subventions et aides spécifiques dédiées au festival, au label discographique et autres projets suivant les besoins
- Réaliser les déclarations spécifiques auprès des sociétés civiles (SACEM, SCPP, etc.)
- Suivre l’engagement des budgets délégués et reporter de données comptables dans des outils de suivi dédiés
- Négocier avec les tiers dans le cadre financier des budgets délégués
- Valider les factures et imputer l’analytique correspondant suivant les budgets délégués
Administration du label
- Établir les budgets des enregistrements du label discographique
- Piloter la production du label discographique
- Suivre les ventes et les stocks du label discographique et des éditions littéraires
- Établir et suivre les états de royautés du label discographique
Administration du personnel
- Rédiger et assurer le suivi des contrats de travail et des déclarations administratives spécifiques des CDD (DUE, APT, visa, A1, etc.)
- Tenue des registres du personnel
- Assurer le suivi des congés payés
- Établir et mettre à jour les dossiers salariés
- Gestion et suivi des RDV avec la médecine du travail
Administration générale
- Proposer et mettre en œuvre des outils de gestion
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers en cours et clos
- Participer à l’animation des formations administratives à destination des artistes en résidence
Autres
- Aider à l’accueil et la vente en boutique en période de festival
Disponibilité en soirée et week-end durant l’exploitation du festival
Description du profil recherché
Connaissances juridiques indispensable en droit des contrats, droit du travail, droit d’auteur, fiscalité.
Pratique des cadres de financement du spectacle vivant et enregistré
Connaissance des sociétés civiles
Utilisation aisée des logiciels de bureautique : Excel et Word.
Respect des délais
Rigueur organisationnelle
Maitrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral
Connaissance de Spaiectacle serait un plus
Description de l'expérience recherchée
Au minimum 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires, dans le même type de structure.
Date de prise de fonction
Dès que possible
Rémunération envisagée
Groupe 5 CCNEAC + TR + CE
Candidature à adresser à recrutement@ambronay.org avant le 20 février 2020.